De Cijferlijn B.V.
ContactAfspraak maken
RekentoolsInterim FinanceWerkwijzeOver onsFAQContact
Afspraak maken
Belastingjaar 2026

Uurtarief berekenen als zzp'er

Bereken welk uurtarief u nodig heeft om uw gewenste netto-inkomen te behalen.

Uw uitgangspunten

Wat u maandelijks privé wilt overhouden, ná inkomstenbelasting.

Zakelijke kosten exclusief btw: verzekeringen, software, boekhouding, werkplek, scholing, telefoon en vervoer.

Alleen de uren die u daadwerkelijk factureert. Acquisitie, administratie en overleg zijn meestal niet declarabel. Bij een werkweek van 40 uur is 24 declarabele uren realistisch.

52 weken min vakantie, feestdagen en verwachte ziekte. Veel zzp'ers komen uit rond 44 weken.

Marge bovenop uw kostendekkende tarief, voor leegloop, wanbetaling, investeringen en pensioenopbouw.

Aanbevolen uurtarief
€ 49,16
exclusief btw
Kostendekkend minimum
€ 44,69
zonder buffer
Benodigde jaaromzet
€ 51.915,18
exclusief btw
Omzet per maand
€ 4.326,27
gemiddeld
Declarabele uren
1.056 uur
per jaar
Opbouw
Gewenst netto inkomen per jaar€ 36.000,00
Inkomstenbelasting bij deze winstInclusief ondernemersaftrek, MKB-winstvrijstelling en heffingskortingen€ 3.695,69
Benodigde winst€ 39.695,62
Bedrijfskosten per jaar€ 7.500,00
Benodigde omzet€ 47.195,62
Buffer10% marge voor leegloop en tegenvallers€ 4.719,56
Omzetdoel€ 51.915,18
Declarabele uren per jaar24 uur × 44 weken1.056 uur
Aanbevolen uurtarief€ 49,16
Goed om te weten
Uw tarief bevat een gezonde buffer
Met deze marge vangt uw tarief een periode met minder werk of een onverwachte kostenpost op zonder dat het direct ten koste gaat van uw inkomen.
Wilt u weten wat dit voor uw situatie betekent?

Een berekening is een indicatie. In een kort gesprek kijken we naar uw werkelijke situatie en wat er voor u te winnen valt.

Wat deze rekentool berekent

Berekent het uurtarief dat nodig is om uw bedrijfskosten, inkomstenbelasting en gewenste netto inkomen te dekken, op basis van uw declarabele uren.

De methode

Hoe deze berekening werkt.

Een uurtarief is geen prijs die u kiest, maar een uitkomst van uw situatie. Wie zijn gewenste inkomen deelt door het aantal uren in een werkweek, komt vrijwel altijd te laag uit: er zit belasting tussen, er zitten kosten tussen, en lang niet elk gewerkt uur is een gefactureerd uur.

Deze rekentool draait de berekening daarom om. In plaats van vanuit een tarief naar een inkomen te rekenen, begint hij bij het inkomen dat u wilt overhouden en werkt hij terug naar het tarief dat daarvoor nodig is.

01
Van gewenst netto inkomen naar benodigde winst
We beginnen bij het bedrag dat u maandelijks privé wilt overhouden en rekenen terug welke winst daarvoor nodig is. Daarbij worden de ondernemersaftrek, de MKB-winstvrijstelling, de inkomstenbelasting in box 1 en de heffingskortingen meegenomen. Omdat de belastingdruk oploopt naarmate uw winst stijgt, is dat geen simpele vermenigvuldiging.
02
Bedrijfskosten erbij
Uw omzet moet niet alleen uw winst opleveren, maar eerst uw zakelijke kosten dekken. Verzekeringen, boekhouding, software, werkplek, vervoer en scholing gaan er van de omzet af voordat er winst overblijft.
03
Buffer voor wat u niet plant
Bovenop de kostendekkende omzet komt een marge voor leegloop, wanbetaling, ziekte, investeringen en pensioenopbouw. Deze buffer is het verschil tussen een tarief dat precies uitkomt en een tarief dat een tegenvaller overleeft.
04
Delen door uw declarabele uren
Tot slot delen we het omzetdoel door de uren die u daadwerkelijk factureert, niet door de uren die u werkt. Acquisitie, administratie en overleg leveren geen omzet op, maar kosten wel tijd. Dit is de stap waar de meeste tariefberekeningen misgaan.

Btw hoort niet in uw tarief

Btw is geen inkomen. U brengt het in rekening bij uw klant en draagt het af aan de Belastingdienst, dus het telt niet mee bij het bepalen van uw tarief. Het berekende tarief is daarom exclusief btw. Wat btw wél doet, is uw liquiditeit beïnvloeden: u houdt het bedrag tijdelijk onder u voordat u het afdraagt. Reserveer het apart, dan is de aangifte nooit een verrassing.

Waarom niet-declarabele tijd zo zwaar weegt

Van de knoppen in deze rekentool heeft het aantal declarabele uren veruit het grootste effect. Wie vijf declarabele uren per week verliest, verliest over een jaar al snel meer dan tweehonderd uur omzet, terwijl de kosten en het gewenste inkomen gelijk blijven. Datzelfde geldt voor werkweken: elke week vakantie of ziekte die u niet had ingecalculeerd, moet worden terugverdiend in de weken die overblijven. Realistisch rekenen levert hier meer op dan scherp rekenen.

Aannames

Waar deze berekening van uitgaat.

  • U bent ondernemer voor de inkomstenbelasting (eenmanszaak of vof).
  • De opgegeven uren zijn declarabele uren, niet uw totale gewerkte uren.
  • Bedrijfskosten zijn zakelijke kosten per jaar, exclusief btw.
  • Het berekende tarief is exclusief btw.
  • Er is geen ander inkomen naast de winst uit onderneming.
Buiten de berekening

Wat deze rekentool niet meeneemt.

  • Fiscale partner en de invloed daarvan op heffingskortingen.
  • Toeslagen, aftrekposten in de privésfeer en hypotheekrenteaftrek.
  • Pensioenopbouw, arbeidsongeschiktheidsverzekering en oudedagsreserve.
  • Investeringsaftrek, willekeurige afschrijving en andere ondernemersfaciliteiten.
  • Btw, en de invloed daarvan op uw liquiditeit.
Rekenvoorbeelden

Hoe dit in de praktijk uitpakt.

Startende consultant

Wil € 2.500 netto per maand overhouden, heeft € 6.000 aan bedrijfskosten en factureert 20 uur per week gedurende 44 weken. Rekent met 10% buffer.

Declarabele uren per jaar880 uur
Kostendekkend minimumcirca € 55 per uur
Aanbevolen uurtariefcirca € 61 per uur

Ervaren specialist

Wil € 4.000 netto per maand overhouden, heeft € 12.000 aan bedrijfskosten en factureert 26 uur per week gedurende 42 weken. Rekent met 15% buffer.

Declarabele uren per jaar1.092 uur
Kostendekkend minimumcirca € 76 per uur
Aanbevolen uurtariefcirca € 87 per uur
Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Omdat er drie dingen tussen uw omzet en uw inkomen zitten: bedrijfskosten, inkomstenbelasting en de uren die u wel werkt maar niet factureert. Wie deelt door alle gewerkte uren en de belasting vergeet, komt structureel te laag uit. Deze rekentool werkt daarom terug vanaf het bedrag dat u netto wilt overhouden.
Alle zakelijke kosten die u jaarlijks maakt: verzekeringen, boekhouding, software en abonnementen, werkplek, telefoon en internet, vervoer, scholing, vakliteratuur en afschrijving op apparatuur. Reken met bedragen exclusief btw. Kosten die ondernemers het vaakst vergeten zijn arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioenopbouw en scholing.
Bij een werkweek van 40 uur factureren de meeste zzp'ers tussen de 20 en 28 uur. De rest gaat op aan acquisitie, offertes, administratie, overleg en eigen ontwikkeling. Vul hier alleen de uren in die u daadwerkelijk in rekening brengt, anders valt uw tarief te laag uit.
Voor de dingen die geen enkele planning opvangt: een periode met minder opdrachten, een klant die te laat betaalt, ziekte, een investering of een tegenvallende aanslag. Zonder buffer komt elk van die situaties rechtstreeks ten laste van uw privé-inkomen. Veel ondernemers rekenen met tien procent of meer.
Exclusief btw. Btw is geen inkomen: u brengt het in rekening bij uw klant en draagt het af aan de Belastingdienst. Het hoort daarom niet thuis in de berekening van uw tarief. Houd er wel rekening mee dat btw uw liquiditeit beïnvloedt, omdat u het tijdelijk onder u houdt.
Het urencriterium bepaalt of u recht heeft op de zelfstandigenaftrek. Die aftrek verlaagt uw belastbare winst, waardoor u minder omzet nodig heeft voor hetzelfde netto inkomen. Voldoet u er niet aan, dan valt het benodigde tarief hoger uit. U vindt deze instelling onder de uitgebreide instellingen.
Nee. De rekentool gaat uit van winst uit onderneming als enige inkomen en laat zaken als een fiscale partner, toeslagen, box 2 en box 3, investeringsaftrek en pensioenopbouw buiten beschouwing. De uitkomst is een goed onderbouwd vertrekpunt, geen fiscaal advies.
Dat is waardevolle informatie, geen oordeel. Het verschil laat zien hoeveel ruimte er zit tussen uw huidige tarief en wat u nodig heeft. Soms zit de oplossing in het tarief, soms in meer declarabele uren of lagere kosten. Wij denken graag mee over welke knop in uw situatie het meeste oplevert.
Bronnen

Waar deze cijfers vandaan komen.

Deze rekentool geeft een indicatie op basis van de door u ingevulde gegevens en de op dat moment geldende tarieven. Een berekening houdt geen rekening met uw volledige persoonlijke en fiscale situatie en is daarom geen fiscaal of financieel advies. Wij stellen deze rekentools met zorg samen, maar aanvaarden geen aansprakelijkheid voor onjuistheden in de uitkomst of voor beslissingen die daarop worden gebaseerd. Aan een berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Zie onze disclaimer. Wilt u weten wat er in uw situatie geldt? Neem gerust contact met ons op.

Onze dienstverlening
Budgetcoaching
Persoonlijke begeleiding voor ondernemers die meer grip willen op inkomsten, uitgaven en financiële structuur.
Financieel & Zakelijk Advies
Heldere rapportages en praktisch advies voor betere financiële beslissingen.
Andere rekentools
Netto inkomen zzp
Van winst uit onderneming naar netto inkomen, met de volledige fiscale opbouw stap voor stap.
Btw berekenen
Reken direct om tussen bedragen met en zonder btw, tegen 21%, 9% of 0%.